Avtalshantering för eHandel del 2: Anställda och inhyrda konsulter
I första delen av avtalshantering för eHandel fokuserade vi på produkter, inköp, distributionsrättigheter och frakter. Den här gången tittar vi lite närmare på anställningsavtal och konsultavtal. För det krävs ju människor för att hantera den digitala världen.
eHandelsavtalet
eHandelsavtalet är fackförbundet Handels kollektivavtal för anställda inom eHandel. Det reglerar arbetstider och så vidare. Det är inte säkert att dina anställda är anslutna till handels. Det finns flera olika fackförbund som hanterar eHandels-anställda. Det är ju inte heller en självklarhet att dina anställda är fackligt anslutna. Däremot är det säkert att de har ett anställningsavtal.
Anställningsavtal
Anställningsavtalet är ett skriftligt bevis på anställningen och vilka villkor som är av väsentlig betydelse. Enligt LAS ska alla anställda få ett skriftligt avtal inom en månad efter de börjat sin anställning. Anställningsavtalet innehåller grundläggande uppgifter om företag, adress och så vidare men också uppgifter om anställningsform, lön, löneförmåner och arbetstider. Om det finns kollektivavtal så reglerar det flera av de viktiga anställningsvillkoren. Om det inte finns är det mycket som ska avtalas och memoreras. Både för den anställde och företaget.
Anställningsavtalet gäller endast om det är undertecknat av både företaget och den anställde. För att undvika framtida missförstånd och tvister är det bra att använda en elektronisk signatur så att det blir juridiskt bindande. Det har dessutom den goda egenskapen att man kan klara ut anställningsvillkor och avtalsskrivning på distans om man så önskar.
Det du behöver ha koll på med dina anställningsavtal är: anställningsformer, uppsägningstider, lön, löneförmåner, semesterdagar, pensionsavsättningar, övertidsersättningar, sjukförsäkring, eventuell sjuklön och avtalade löneförhöjningar.
Konsultavtal
Om du driver en eHandel har du förmodligen ett antal personer knutna till dig som inte är anställda. Det kan till exempel vara utvecklare, sökmotor-optimerare, tekniska konsulter, fotografer, skribenter och så vidare. Helt enkelt människor som du använder på regelbunden basis som inte är anställda på företaget som driver eHandeln. Förutom grundläggande information som även ingår i anställningsavtal så är det viktigt att konsultavtalet reglerar uppdragets art, ersättning och upphovsrätt. Dessutom är det vanligt att ett konsultavtal även innefattar sekretessvillkor liknande ett NDA-avtal. Vissa konsultavtal har även villkor som innefattar konkurrensförbud eller exklusivitet för en viss bransch eller verksamhet.
Även konsultavtal behöver signeras av båda parter för att vara juridiskt gällande. Med digital signatur kan du enkelt anställa konsulter i andra delar av landet eller till och med utomlands utan att behöva skicka papper som aldrig kommer tillbaka.
Det du behöver ha koll på med dina konsultavtal är: uppsägningstider, ersättningar, uppdragets begränsningar, eventuella villkor för uppdraget, sekretesstid och eventuell konkurrensbegränsningstid.
» Läs mer och skaffa avtalshantering för eHandel här.
Är du nyfiken och vill veta mer om hur du får en smart avtalshantering för eHandel kontakta QNOVA på
013-465 54 70 eller info @ qnova.se.
