Avtalshantering

QNOVA eAvtal ger dig mer tid åt det som du tycker är viktigt. Slipp tråkig och tidsödande administration och frigör din viktiga tid genom smart digital avtalshantering.

Vi har över 20 års erfarenhet av att hjälpa företag hantera sina avtal på ett smartare och kostnadseffektivare sätt.

Boka demo

FUNKTIONER

Spara tid med smartare avtalshantering

Avtalshantering från QNOVA låter dig fokusera på verksamheten.

Med vårt avtalshanteringssystem kan du hantera så mycket mer än bara avtal. Det är perfekt för alla typer av prenumerationer, licenser, försäkringar och så vidare.

Hantera obegränsat antal avtal samtidigt som du har full kontroll och överblick. Kombinerat med vår signeringstjänst får du en helhetslösning som förenklar arbetsdagen.

Pris från 350kr/månad

Prova gratis i 30 dagar!

Våra priser
Smarta avtal

Styr vem som har behörighet att se vilket avtal
BankID

Användaren kan enkelt skriva under med BankID
Påminnelser

Automatisera påminnelser för deadlines och signaturer
Extra hög säkerhet

Säker lagring i Sverige, fullt GDPR anpassad

kunder

Kunder som valt QNOVA

Vi har hundratals nöjda kunder. Här är ett axplock av företag som njuter av att ha mer tid över

Behörigheter, vem
får se vad?

Styr vem som får se vilka avtal. Du kan styra behörigheter på bolagsnivå, avdelning eller för enskilda personer. Du hanterar behörigheterna själv med vårt smarta avtalshanteringssystem.

  • Styr vem som kan skapa, redigera, radera och titta på avtal
  • Behörigheter per bolag
  • Grupp eller individnivå
  • Styr behörigheter via avtalstyp
Boka demo

Roller, tillgängliga avtal för alla

Välj vem som får skapa, redigera eller radera avtal. Samtidigt som personer med läs-rättigheter endast kan se valda avtal. Gör avtal tillgängliga för alla.

  • Administratör, skapa och redigera
  • Läsare, endast titta på avtal
Boka demo

Recensioner

Vad tycker våra kunder om vår avtalslösning?

Vi vet precis hur bra våran tjänst är, men vad tycker våra kunder?

"Användarvänligheten och den överskådliga översikten har gjort vårt arbete smidigt. Uppstarten var snabb och över förväntan där vi även enkelt kunde anpassa vissa delar efter våra behov."
Kristiana Andersson
Kristiana AnderssonProcurement Manager, Hemfrid
QNOVA har blivit en del av den dagliga rutinen, har alltid programmet öppet och har nära till avtalen. Tid sparas på att slippa leta efter avtal, som controller får man ofta frågor och måste skicka avtal eller information inom organisationen.
Susanne Nilsson
Susanne NilssonAcconting Manager, MMS
"Ville bara komma med en glädjande nyhet att jag hade möjligheten att prova eSigneringen igår/idag med ett första avtal och att det var supersmidigt. Det var även väldigt snyggt med bekräftelser och liknande som skickades ut."
Fredrik Jansson
Fredrik JanssonKey Account Manager, Assistancekåren
"Att ha avtalen organiserade och lätt att dela internt i organisationen är toppen, men det är de smarta små funktionerna som påminnelser och andra automationer som gör att jag älskar Qnova. Grym support också!"
Jimmy Björnhård
Jimmy BjörnhårdVD, Maia Marketing
Jag värdesätter flexibilitet, kunnande och en engagerad support som alltid gör det där lite extra. Det är precis vad ni på Qnova levererar till oss på Nuvia Nordic AB!
Madeleine Algotsson
Madeleine AlgotssonSäkerhetsskyddschef, Nuvia Nordic

Skapa värde med
smarta fält

Låt det vara enkelt för användaren med förvalda värden eller uträkningar. Fyll i den avtalsinformation som är viktig. All information blir sökbar och kan kategoriseras efter behov.

  • Bestäm avtalsinformationen själv i QNOVA
  • Egna uträkningar
  • Listor med förbestämda värden
  • Sök fram eller filtrera
Boka demo

Bäst på avtalshantering

Toppbetyg hos BusinessWith

BusinessWith är en oberoende jämförelsetjänst för b2b-system. Där kan du enkelt kan jämföra olika alternativ för att hitta rätt system till just er verksamhet. QNOVA eAvtal är bäst rankat av alla avtalshanteringssystem och har fått utmärkelserna ”Toppbetyg Användarvänlighet” och ”Toppbetyg Support & Service”.

Vi tål att jämföras

Skapa påminnelser och missa aldrig deadlines

Säkra upp alla avtal med automatiska påminnelser. Full kontroll på avtalsperioder eller andra viktiga avtalshändelser.

  • Påminnelser innan avtalstiden löper ut
  • Vem eller vilka ska få påminnelsen
  • Ställ in dina egna notiser
  • Bevaka händelser som berör avtalet
Boka demo

Statistik likt Excel

Visualisera all avtalsinformation likt Excel. Sätt upp dina egna urval efter företagskategorier.

  • Skapa dina egna rapporter
  • Filtrera avtalsinformation efter behov
  • Styr vem som får se vad i statistik
  • Exportera till Excel
Boka demo

Snabb överblick av er avtalshantering

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp, avdelning eller bolag.

  • Hitta avtalen snabbt
  • Se aktuell status
  • Snabbhantera avtalen
  • Se kopplingar mellan avtal
  • Sökfunktion
Boka demo

eSignering - komplement till er avtalshantering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få aviseringar och kontroll på signeringsflödet. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

  • Signeringsordning
  • BankID eller SMS-kod
  • PDF eller word-mallar
  • E-post notifikationer
eSignering

Avtalshantering för mycket mer än bara avtal

Med QNOVA avtalshantering kan du hantera så mycket mer än bara avtal. Det är perfekt för alla typer av prenumerationer, licenser, försäkringar och så vidare. Här är några exempel där avtalshantering förenklar vardagen.

  • SaaS- och Programvarulicenser
  • Prenumerationstjänster
  • Certifikat som SSL och ISO
  • Försäkringar för bilar, datorer, lokaler, företag
  • Leasing för bilar, datorer och skrivare
  • Tillstånd för alkohol och servering
  • Lokaler som hyra, städning, kaffemaskin, frukt, larm, el, telefon och bredband
  • Personal som kollektivavtal, friskvård och parkering
  • IT som backup, servrar och säkerhet

SÄKERHET

Trygg hantering av dina avtal

På QNOVA är säkerheten alltid i fokus. Vi skyddar dina avtal med avancerad autentisering, krypterad lagring och fullständig spårbarhet. Med marknadsledande säkerhetslösningar säkerställer vi trygghet i varje steg – från inloggning och hantering till signering och arkivering.

Läs mer om säkerhet

SUPPORT

Personlig och kunnig support

Vi ser till att du får den hjälp du behöver – när du behöver den. Vid uppstart ingår alltid en personlig demo, och våra avtalsexperter finns tillgängliga för att svara på dina frågor.

Vår support hanteras helt internt, vilket innebär att du alltid får snabb och direkt hjälp av oss som utvecklat systemet.

Kontakta oss

QNOVA Live API

Integrera QNOVA med dina andra verktyg

Med QNOVA Live API kan externa system få tillgång till både basinformation och avtalsunik metadata. På så sätt slipper du massor av manuellt arbete och kan effektivisera dina processer.

FAQ

Är det något du inte fått svar på?

QNOVA eAvtal är en komplett lösning för avtalshantering. Du väljer själv hur du vill arbeta med systemet. Vi har färdiga lösningar för flera olika branscher för dig som vill komma igång snabbt.

Alla typer av avtal kan hanteras via vårt system, allt som krävs är att du laddar upp en PDF-fil. Alternativt kan du skapa avtal i systemet.

I vårt system kan du som användare dela avtal säkert och enkelt. Delningen sker inom systemet och det är därför lätt att säkerställa att avtalen kan ses och hanteras av rätt personer. 

QNOVA lagrar all data i Sverige och hanteringen av data är anpassad till gällande GDPR-lagstiftning. Vi använder uteslutande svenska leverantörer av servrar, databaser och backup.

Läs mer om hur vi arbetar med säkerhet.

God avtalshantering är viktigt för alla företag oavsett storlek och bransch. Vi på Qnova har hjälpt både stora som små företag i en rad olika branscher med avtalshantering. Vi har möjlighet att anpassa vår tjänst efter dina behov. Kontakta oss så utformar vi en plan tillsammans.

Ja, boka en demo med oss och testa avtalshantering gratis i 30 dagar!

Du kan välja att använda systemet på antingen svenska eller engelska.

Ja. Med QNOVA Live API kan externa system få tillgång till både basinformation och avtalsunik metadata.

Har du ytterligare frågor eller vill komma i kontakt med oss?

Kontakta oss

Har du ytterligare frågor eller vill komma i kontakt med oss?

Kontakta oss

VÅRA PRODUKTER

Komplettera med e-signering

E-signering, digital signatur, elektronisk underskrift eller bara en enklare vardag? Få ut det mesta av avtalshanteringen tillsammans med QNOVA eSignering. 

Om eSignering
Boka Demo

Boka samtal

Vill du boka in en tid?

Cissi tar gärna ett digitalt möte när det passar dig. Välj datum och tid nedan för att boka en plats i hennes kalender.