Avtalshantering

QNOVA eAvtal är en komplett lösning för avtalshantering. Du väljer själv hur du vill arbeta med systemet. Vi har färdiga lösningar för flera olika branscher för dig som vill komma igång snabbt.

Alla typer av avtal kan hanteras via vårt system, allt som krävs är att du laddar upp en PDF-fil. Alternativt kan du skapa avtal i systemet.

I vårt system kan du som användare dela avtal säkert och enkelt. Delningen sker inom systemet och det är därför lätt att säkerställa att avtalen kan ses och hanteras av rätt personer.

Det finns tre nivåer att välja mellan beroende på behov:

• Enbart e-signering – verktyg som hanterar digital underskrift men inte förvaltning av avtalen efteråt. Passar om lagring och bevakning sker i andra system.
• Avtalslagring med påminnelser – ett digitalt arkiv med automatiska notiser och behörighetsstyrning. Täcker det mest grundläggande behovet.
• Komplett CLM med e-signering inbyggt – ett system som hanterar hela kedjan: skapa, signera, lagra och bevaka avtal i en och samma plattform. QNOVA tillhör den här kategorin – e-signering med BankID och SMS-kod ingår i samma system som avtalsförvaltningen.

För de flesta svenska mindre och medelstora företag är en komplett lösning det mest kostnadseffektiva alternativet, eftersom det tar bort behovet av att koppla ihop separata verktyg.

System som kombinerar centralt avtalslager med automatiska påminnelser och tydlig deadline-bevakning löser det bäst. Det avgörande är att systemet skickar notiser i god tid innan avtal löper ut eller ska sägas upp, inte att man manuellt behöver hålla koll.

QNOVA låter dig ange slutdatum och uppsägningstid per avtal, och skickar automatiskt påminnelser via e-post till rätt person i god tid innan deadline. Alla kommande datum visas i en samlad vy så ingenting faller mellan stolarna.

För en praktisk genomgång av hur du strukturerar avtals- och deadlinehanteringen i ett företag, se vår guide Hur håller du ordning på företagets alla avtal och deadlines?

QNOVA lagrar all data i Sverige och hanteringen av data är anpassad till gällande GDPR-lagstiftning. Vi använder uteslutande svenska leverantörer av servrar, databaser och backup.

Läs mer om hur vi arbetar med säkerhet.

Ja. Under perioden får du tillgång till hela funktionsuppsättningen, inte en begränsad variant, och kan lägga in dina egna dokument för att se hur det fungerar i er vardag. Hör av dig så bokar vi in en genomgång och sätter igång.

Du kan välja att använda systemet på antingen svenska eller engelska.

Ja. Med QNOVA Live API kan externa system få tillgång till både basinformation och avtalsunik metadata.

Ett avtalshanteringssystem – ibland kallat CLM (Contract Lifecycle Management) – är en digital plattform för att organisera, lagra och bevaka företagets avtal. Det ersätter pärmar, mejlkorgar och kalkylblad med ett centralt arkiv där alla avtal samlas på ett ställe. Ett bra system skickar automatiska påminnelser innan avtal löper ut, styr vem som får se och ändra vad, och gör det enkelt att söka fram rätt avtal när det behövs.

På den svenska marknaden finns ett antal aktörer – från specialiserade SME-leverantörer som QNOVA till större internationella CLM-plattformar och nordiska aktörer från Norge, Danmark och Finland. Se vår jämförelse av ledande avtalshanteringssystem för svenska företag 2026 för en genomgång av aktörerna, deras prismodeller och vad som skiljer dem åt.

Ett avtalshanteringssystem bidrar till både effektivitet och minskad risk i organisationen. Några av de viktigaste fördelarna är:

• Bättre överblick – alla avtal samlade på ett ställe
• Tidsbesparing genom automatiserade processer
• Ökad regelefterlevnad och kontroll
• Enklare samarbete mellan avdelningar

QNOVA hjälper företag att gå från reaktiv till proaktiv avtalshantering, vilket ofta leder till både kostnadsbesparingar och bättre affärsbeslut.

Kostnaden för ett avtalshanteringssystem varierar beroende på företagets storlek, behov och vilka funktioner som efterfrågas.

Vanligtvis baseras priset på antal användare, avtal eller funktionalitet. För många företag vägs investeringen snabbt upp av besparingar i tid, minskade risker och bättre avtalsvillkor.

QNOVA erbjuder flexibla lösningar som anpassas efter verksamhetens behov från 350 kr per månad, vilket gör det möjligt att skala systemet i takt med att organisationen växer. Läs mer om våra priser.

God avtalshantering är viktigt för alla företag oavsett storlek och bransch. Vi på Qnova har hjälpt både stora som små företag i en rad olika branscher med avtalshantering. Vi har möjlighet att anpassa vår tjänst efter dina behov. Kontakta oss så utformar vi en plan tillsammans.