KUNDCASE
Nobina skapar ordning i koncernens avtalshantering med QNOVA
När ett företag med 15 000 anställda och flera bolag inom koncernen hanterar avtal på olika sätt blir komplexiteten snabbt överväldigande. Nobina stod inför utmaningen att ersätta ett svåranvänt system och samla alla koncernens avtal på en gemensam plattform – något QNOVA kunde lösa.
Vilka är Nobina?
Nobina är Nordens ledande kollektivtrafikföretag med cirka 15 000 anställda. De opererar i hela Norden och koncernen består av flera bolag som tillsammans ser till att miljontals människor kommer fram varje dag.
I en komplex koncernstruktur med flera bolag är enhetlig och effektiv avtalshantering avgörande för att behålla kontrollen.
Sammanfattning
Så hjälpte QNOVA företaget Nobina
- Ersatte ett svåranvänt system med användarvänlig plattform
- Centraliserade alla koncernens avtal i ett system
- Förenklat signeringsprocessen för hela organisationen
- Möjliggjort enkel statistik och filtrering
- Minimerat utbildningsinsatsen för användare
Ersatte ett svåranvänt system med användarvänlig plattform
Centraliserade alla koncernens avtal i ett system
Förenklat signeringsprocessen för hela organisationen
Möjliggjort enkel statistik och filtrering
Minimerat utbildningsinsatsen för användare
Varför Nobina rekommenderar QNOVA
Agnes Lindberg, Category Manager på Nobina, sammanfattar varför de rekommenderar QNOVA till andra företag.
Utmaningen
Svåranvänt system och splittrad avtalshantering
Innan Nobina började använda QNOVA hade koncernen ett avtalshanteringssystem som var svårt att använda. Med flera bolag under koncernen fanns ingen enhetlighet – alla avtal var utspridda och hanterades på olika sätt beroende på vilket bolag det gällde.
För en organisation av Nobinas storlek skapade detta ineffektivitet och brist på överblick över koncernens avtalsportfölj.
Lösningen
En skräddarsydd plattform för hela koncernen
När Nobina skulle välja ny leverantör var det viktigt att systemet uppfyllde både funktionella och icke-funktionella krav. QNOVA stack ut redan från första mötet.
”QNOVA hade ett bra och trevligt bemötande från start och systemet uppfyllde våra behov”, beskriver Agnes Lindberg.
Nobina migrerade över alla avtal till QNOVA och sade upp det gamla systemet, vilket gjorde QNOVA till koncernens nya plattform för avtalshantering.
Användarvänligt – utan omfattande utbildning
En av de största fördelarna med QNOVA enligt Nobina är systemets användarvänlighet.
”QNOVA är användarvänligt och kräver inte så stor utbildningsinsats. Det är lätt att ta ut statistik från systemet och filtrera fram urval”, konstaterar Agnes Lindberg.
E-signeringsfunktionen har varit särskilt uppskattad.
”Signeringsfunktionen är lätt att arbeta med och har underlättat arbetet för organisationen.”
För ett företag med 15 000 anställda är minimal utbildningsinsats en avgörande fördel när ett nytt system ska rullas ut.
Mer än en leverantör – en partner
Det som särskilt utmärker QNOVA för Nobina är tillgängligheten och servicen.
”QNOVA är tillgängliga, har väldigt bra service och support. Samarbetet med QNOVA fungerar väldigt bra och de känns mer som en partner än en leverantör.” säger Agnes Lindberg.
Detta partnerskapsförhållande har varit centralt för implementeringen och den fortsatta användningen av systemet i koncernen.
Vill du veta mer om QNOVA eAvtal?
Vi har avtalslösningar för alla typer av företag.
Prova gratis i 30 dagar!
