Behörigheter - Rätt åtkomst för rätt person
Vem ska kunna se och hantera era avtal? Hur undviker ni att känslig information hamnar i fel händer? Med QNOVAs behörighetsstyrning får du full kontroll över vem som får tillgång till vad – enkelt, säkert och flexibelt.
Skydda det som är viktigt.
Varför är behörigheter avgörande?
Alla avtal är inte för alla. Ekonomiavdelningen behöver andra insikter än inköp – och ibland ska vissa personer inte ha tillgång alls.
Med tydliga behörigheter undviker du risken att fel personer får insyn i känsliga avtal, samtidigt som rätt personer kan arbeta snabbt och tryggt.
I QNOVAs avtalshanteringssystem bestämmer du exakt vem som kan läsa, redigera eller administrera varje avtal. Det skapar trygghet, tydlighet och smidigare samarbete.
Skräddarsydd åtkomst.
Så fungerar behörigheter i QNOVAs system
När du laddar upp eller skapar ett avtal väljer du enkelt vilka som ska ha åtkomst – och vilken roll de ska ha.
- Avtalsansvarig – full kontroll. Kan redigera, hantera påminnelser och ändra behörigheter.
- Medansvarig – kan redigera avtal och bilagor, men har inte samma administrativa rättigheter.
- Läsare – kan bara se avtalet, perfekt för dem som behöver information men inte ska ändra något.
Behörigheterna kan ställas in per avtal eller på hela mappar och du kan styra åtkomsten både på individ- och gruppnivå. Behöver du ändra behörigheter senare? Inga problem – det görs snabbt och smidigt direkt i systemet, utan krångel.
Behörigheter som förenklar organisationen.
För vem passar det?
Behörighetsstyrningen är perfekt för alla som hanterar avtal, från små team till stora organisationer.
- Små och medelstora företag som vill hålla koll utan krånglig administration.
- Stora företag med många avdelningar och känslig information.
- Företag med samarbetspartners som behöver begränsad åtkomst till vissa avtal.
Flexibilitet för alla.
Tillgängligt i både eAvtal Basic och Standard!
Funktionen att styra behörigheter ingår i både Basic och Standard. Vill du veta mer om vilket paket som passar bäst för ert företag? Kontakta oss så hjälper vi dig.
