Smarta påminnelser för full kontroll
När är det dags att säga upp avtalet? Har det signerats av alla parter? Eller är det snart dags för förnyelse?
Med QNOVAs automatiska påminnelser slipper du gissningar och manuella kalendernoteringar. Du blir påmind i god tid – om uppsägningstider, förfallodatum och avtal som ännu inte signerats.
Färre missar. Färre överraskningar. Mer kontroll.
Undvik dyra misstag.
Varför är påminnelser viktiga?
Många företag tappar kontrollen när viktiga datum glöms bort. Det kan innebära att avtal förlängs automatiskt, att viktiga deadlines missas eller att juridiska åtaganden inte följs.
Med automatiska påminnelser får du tid att agera i förväg. Det kan handla om att säga upp ett avtal, omförhandla villkor eller bara följa upp en leverantör i rätt tid.
rätt tid
Anpassade efter dina behov.
Så fungerar QNOVAs påminnelser
Du väljer själv vad du vill bli påmind om – till exempel uppsägningstider, förfallodatum eller avtal som ännu inte signerats. Påminnelserna skickas som e-post och visas även direkt i systemets översikt.
Du bestämmer:
- Vad: Händelser du vill bli påmind om
- När: Hur långt i förväg du vill få påminnelsen
- Vem: Om det är du själv eller någon annan i teamet som ska bli påmind
Påminnelserna kan ställas in som engångshändelser eller återkommande – till exempel varje månad eller inför varje kvartalsrapportering. Smart, eller hur?
Bättre struktur i hela organisationen.
För vem passar det?
Påminnelsefunktionen är till för alla som hanterar avtal – oavsett om du jobbar i ledningsgruppen, på ekonomiavdelningen eller som administratör.
Alla i teamet kan få sina egna påminnelser, utan att behöva logga in i systemet varje dag.
Vanliga användningsområden:
- Uppsägningstider för leasing-, IT- eller konsultavtal
- Förfallodatum för licenser eller certifieringar
- Uppföljning av avtal som ännu inte signerats
- Förnyelsedatum i abonnemang eller serviceavtal
Anpassade efter dina behov.
Tillgängligt i både eAvtal Basic och Standard!
Funktionen med påminnelser för dina avtal ingår i både eAvtal Basic och Standard. Med Standard-paketet får du dessutom fler möjligheter att anpassa påminnelserna efter olika avtalstyper och medarbetare.
