Word, Excel och Powerpoint-integration

Många användare är vana att använda MS-Office som verktyg för att skapa dokument och därför har QNovas Dokumenthantering fått stöd för att använda Word, Excel och inom kort Powerpoint!
Styrkan ligger i att kunna använda struktur och flödet i QNova Dokumenthantering tillsammans med MS-Office. När ett dokument redigeras i Dokumenthantering, exempelvis ett Word-dokument, så öppnas Word och vald mall med dokumenthuvud och metadata (fält från QNova Dokumenthantering) läggs in i huvudet/sidfoten.
När dokumentet sparas så konverterar Dokumenthantering Word-dokumentet till pdf. Därefter skickas dokumentet som vanligt på remiss, granskning samt fastställande. När dokumentet är fastställt blir det synligt för organisationen och med den inbyggda pdf-läsaren blir dokumentet enkelt både att läsa men även att skriva ut.
Vi har fått väldigt bra respons på vår nya funktion i Dokumenthantering, vill du veta mer, kontakta oss så visar vi hur det fungerar i praktiken!
Lär mer här om vår produkt QNova Dokumenthantering

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.