Logga in

Rapportera skyddsronder, reklamationer och avvikelser

QNOVA Arbetsflöde är ett stöd i verksamheten för att följa de lagar och regler som gäller för de flesta verksamheter. Alla typer av avvikelser så som skyddsronder, reklamationer, tillbud och olyckor, avvikelser, revisioner, riskbedömningar är QNOVA Arbetsflöde ett ovärderligt verktyg. Genom all rapportering säkerställer ni att alla momenten utförs av rätt personer i rätt tid, samt kan rapporters och användas för uppföljning och beslutsunderlag.

Många olika användningsområden

Ett av många användningsområden för QNOVA Arbetsflöde är skyddronder.
Utgångspunkten för skyddsronder är Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det innebär att undersöka, riskbedöma, åtgärda och kontrollera arbetsmiljön för att förebygga ohälsa och olycksfall. Regelbundna skyddsronder förebygger risker och förhindrar att olyckor kan ske samt säkerställer att de anställdas hälsa är god. Skyddsansvariga går igenom verksamheten tillsammans med skyddsombud för att identifiera brister i arbetsmiljön som kan orsaka ohälsa eller olycksfall.

QNOVA Arbetsflöde

Genom att rapportera in era skyddsronder i QNOVA Arbetsflöde följer ni det systematiska arbetsmiljöarbetet och säkerställer att arbetsplatsen
är en säker miljö att arbeta i och att de anställdas hälsa är god.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikon-hantera-behorighet

Smarta avtal

Med avtalshantering från QNOVA kan du styra vem som har behörighet att se vilket avtal. Behörigheterna hanteras med vårt smarta administrationsverktyg.

När ett dokument ska signeras skickar du enkelt ett sms med kod.

ikon-automationer

BankID

Dina avtal kan säkert och enkelt skrivas under med hjälp av BankID.

Det skickas alltid ut meddelande till samtliga parter när signeringen är klar.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.