Skriva avtal – vad gäller vid avtalsskrivning?

skriva avtal

Ett avtal, vad är det? I sin enklaste form är det en överenskommelse mellan två parter.

I Sverige krävs det enligt lag två saker för att skriva avtal, ett erbjudande (jur. anbud) och en accept. Det spelar ingen roll om det är skriftligt eller muntligt. I alla fall inte innan det blir en konflikt om vad som avtalats. I verkligheten är det förstås inte så enkelt.

Vad krävs för att ett avtal ska vara giltigt?

Vad som krävs för ett avtal beror till stor del på vilken typ av avtal det handlar om. Det beror också på vilka och hur många parter som är inblandade samt om det är ett löpande eller tidsbestämt avtal. I sin enklaste form består ett avtal av ett anbud och en accept, och det kan vara muntligt eller skriftligt.
Det är en stor skillnad i både information och villkor mellan ett anställningsavtal och ett löpande leveransavtal. Avgörande är att all relevant information finns med för att avtalet ska vara meningsfullt.

Viktigaste delarna att tänka på:

  • Avtalsperiod
  • Uppsägningstid
  • Omfattningen
  • Juridiska/enskilda parter

Vem får ingå ett avtal?

För att skriva avtal behöver man vara myndig. I övrigt får vem som helst ingå ett avtal. Om det gäller ett företag eller en annan juridisk person är det däremot viktigt att den som skriver under avtalet är firmatecknare eller har rätten att skriva avtal.

Bra tips är att ta reda på vilka rättigheter du själv har för att skriva avtal.

Vem ansvarar för att uppfylla avtalet?

Om avtalet tecknas mellan två juridiska parter (företag) är det upp till företagen att uppfylla avtalet. Alltså finns det inga skyldigheter för enskild person att uppfylla avtalet.

Det är därför avgörande vad som är överenskommet i avtalet. Därför behöver samtliga avdelningar och involverade personer känna till och ges möjlighet att uppfylla avtalet enligt förväntningar.

Hur kommer man ur ett avtal?

En av de viktigaste punkterna i ett avtal är hur det kan avslutas. Vilka villkor gäller för att man ska kunna avsluta det? Hur lång är uppsägningstiden? Finns det möjlighet till förlängning? Förändras villkoren vid förlängning? Indexreglering? Ja, antalet potentiella villkor och regler är oöverskådliga. Men de kan vara avgörande för ett företags överlevnad.

En bra grundregel är: Skriv inte under något du inte förstår hur du kan ta dig ur.

Börja med tydliga processer

Det finns många fallgropar i avtal, avtalssignering och avtalshantering. Genom tydliga processer, avtalsmallar och god överblick på avtalen förenklas avtalsprocessen i det dagliga arbetet. Både vid upprättandet av avtalet och under avtalets löptid.

För att underlätta hela avtalsprocessen finns det digitala lösningar. Allt från avtalssignering till kontroll på avtalen under giltighetstiden. Dessutom kan fler personer behöva tillgång till avtalen för att kunna uppfylla villkoren.

Vill du veta mer om QNOVAs lösning?

Vi har avtalslösningar för alla typer av företag. Prova gratis i 30 dagar!

Vill du veta mer om QNOVA eAvtal?

Med vårt system kan du hantera allt ifrån avtal till prenumerationer, licenser och försäkringar. Prova gratis i 30 dagar!

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikon-hantera-behorighet

Smarta avtal

Med avtalshantering från QNOVA kan du styra vem som har behörighet att se vilket avtal. Behörigheterna hanteras med vårt smarta administrationsverktyg.

När ett dokument ska signeras skickar du enkelt ett sms med kod.

ikon-automationer

BankID

Dina avtal kan säkert och enkelt skrivas under med hjälp av BankID.

Det skickas alltid ut meddelande till samtliga parter när signeringen är klar.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.