Logga in

Exotic Snacks sköter sin avtalshantering på fältet.

Exotic Snacks har fåt hjälp med sin avtalshantering

Exotic Snacks är idag marknadsledande inom snacks på lösvikt. Under sitt varumärke har de ett brett sortiment av högkvalitativa produkter som rymmer allt från nötter, chokladdragéer, lakrits, asiatiska rissnacks till exotiska torkade frukter. De har en lång historia som sträcker sig till 1950-talet. Då som nu var fokus på import av produkter från hela världen.

Säljkåren på Exotic Snacks befinner sig mestadels på resande fot. Eftersom Exotic Snacks inte har egna butiker ställs det stora krav på att information om avtal, löptider och villkor går att nå och överblicka överallt.

QNOVA har hjälpt Exotic Snacks att effektivisera administrationen på säljavdelningen.

Med flertalet medarbetare ute på fältet är det viktigt att den centrala administrationen fungerar smidigt och är lätt att använda. Med QNOVA eAvtal får Exotic Snacks full överblick på alla sina samarbetsavtal, de kan hålla koll på löptider, villkor och få en samlad statistik. Samtidigt förenklar det vardagen för de som arbetar ute på fält och behöver komma åt avtal.

”Innan vi hade QNOVA eAvtal hanterades samtliga avtal i pappersform och Excel, vilket gjorde det svårt att få en bra överblick över våra avtal gällande löptider med mera.” – Sandra Solander, Säljkoordinator, Exotic Snacks

”När vi skapade QNOVA eAvtal fokuserade vi på att användarna ska kunna överblicka all relevant information snabbt. Filter-funktionerna gör att det är enkelt att fokusera på det som är viktigt just nu.” – Cecilia Hesselgren, Kundansvarig, QNOVA

Vi passade också på att fråga Exotic Snacks vad som var den största skillnaden att hantera avtalen i QNOVA eAvtal jämfört med tidigare.

”Nu har vi bättre kontroll över våra avtal och de är mer lättillgängliga för samtliga i personalen! Påminnelserna underlättar vardagen för dem som är ute på fältet, samt att de snabbt kan få fram ett avtal genom att enkelt söka i QNOVA eAvtal inför ett besök. Systemet är enkelt och smidigt att arbeta i.” – Sandra Solander

Exotic Snacks avtalshatering

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikon-hantera-behorighet

Smarta avtal

Med avtalshantering från QNOVA kan du styra vem som har behörighet att se vilket avtal. Behörigheterna hanteras med vårt smarta administrationsverktyg.

När ett dokument ska signeras skickar du enkelt ett sms med kod.

ikon-automationer

BankID

Dina avtal kan säkert och enkelt skrivas under med hjälp av BankID.

Det skickas alltid ut meddelande till samtliga parter när signeringen är klar.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.