Interlan har valt QNOVA eAvtal för att effektivisera sin hanteringen av samtliga avtal:

QNOVA Avtalshantering kommer vara ett nytt och avgörande system för deras hantering av främst kundavtal. Dessutom skapas en strukturerad miljö för deras leverantörsavtal. 

  • Kundavtal signeras digitalt
  • Alla tilläggsavtal kopplar de till huvudavtalet
  • På sikt kommer alla leverantörsavtal och anställningsavtal finnas i systemet
  • Behörighetsstyrning för vem som ska se vad
  • Alla befintliga avtal finns nu inlagda och är sökbara
  • Finns nu möjlighet att söka på avtalsinformation och i bilagor

Detta kommer effektivisera hanteringen av avtalen för Interlan samt skapa en struktur för att inte minst söka fram avtal. Efter en snabb och effektiv implementering var Interlan redo att kör igån med QNOVA. Tiden för att hantera avtalen i pappersformat är förbi samt att säkerställa att alla avtal blir signerade i tid.

Interlans egna ord om QNOVA Avtalshantering:

“Som vissa av er redan har märkt har vi börjat med digital signering av våra avtal. Detta som ett led i vår egen digitaliseringsresa men också i linje med #enbättrearbetsdag.

Från och med idag går vi live med lösningen för alla våra kunder!

När man gör en resa behöver man en bra partner. I detta fall hittade vi vår partner i QNova Systems som svarade upp bra på våra krav. Vi har haft en nära dialog i implementationsfasen och vi har nu en lösning som är anpassad efter våra behov.

Med Qnova har vår avtalshantering blivit säkrare, snabbare, mer ekonomisk och miljövänlig. Men framförallt har vi fått en bra överblick över våra avtal. Vi har också kortat ner ledtiden för en signering från veckor till timmar. #effektmål

Ska du också göra en digitaliseringsresa och vill ha en bra partner kontakta vår VD Erik. Vill du prata effektmål och hur man driver framgångsrika projekt finns Anne och hennes projektledare. Funderar du på att se över er avtalshantering prata med Martin på QNova Systems AB.”

 

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.