Logga in

Digital avtalshantering för en hållbar framtid.

Att hantera avtal digitalt har många fördelar, inte minst när det kommer till att spara tid och miljö. Genom att digitalisera avtalshantering kan man undvika pappersarbete och därmed minska sitt klimatavtryck. Men det finns också andra sätt att tänka hållbart när det gäller avtalshantering.

Med digital avtalshantering blir det säkrare och tydligare…

När man skriver avtal digitalt är det också viktigt att tänka på säkerheten. Genom att använda säkra digitala plattformar kan man undvika att känslig information läcker ut, samtidigt som man sparar papper och därmed miljö. Det är också viktigt att tänka på säkerhetskopiering av avtal, så att man inte förlorar viktig information vid exempelvis en systemkrasch.

Med digital avtalshantering kan man också öka transparensen och spara tid. Genom att samla all avtalshantering på ett ställe kan man enkelt ha koll på vilka avtal som gäller och när de behöver förnyas. Detta kan leda till färre missförstånd och därmed mindre tid och resurser som behöver läggas på att hantera avtal.

… och det blir betydligt färre misstag.

När avtalet väl har trätt i kraft är det viktigt att ha en effektiv avtalshantering för att undvika onödiga förlängningar eller hävningar av avtal. Genom att ha en överblick över vilka avtal som gäller och när de behöver förnyas kan man undvika att ett avtal förlängs oavsiktligt. Det gör det enklare att planera och undvika missförstånd. Med smarta påminnelser missar du aldrig när ett avtal är på väg att löpa ut.

Digital avtalshantering minskar klimatpåverkan.

Med digital avtalshantering är att det är lättare att samarbeta och kommunicera med andra parter. Om man sköter allt digitalt i stället för att skicka papper fram och tillbaka minskar risken för förseningar och missförstånd.

Precis som med all annan digital hantering bör man också se över var den faktiska datan lagras. Molnet är ju en fysisk serverhall, eller flera. I Sverige finns det klimatsmarta serverhallar, medan det utomlands ofta är betydligt sämre med kontrollen av bland annat strömförsörjning och kylsystem.

Sammantaget är digital avtalshantering är en viktig del av en hållbar framtid. Genom att tänka på säkerhet, transparens och hållbarhet kan man undvika onödigt pappersarbete och bidra till en mer hållbar framtid. 

Vill du veta mer om digital avtalshantering? Kontakta QNOVA på 013-465 54 70 eller info@qnova.se. Med Sveriges bästa avtalshantering blir det enkelt att hitta rätt lösning för dina behov.

Vill du veta mer om QNOVA eAvtal?

Vi har avtalslösningar för alla typer av företag. Prova gratis i 30 dagar!

Vill du veta mer om QNOVA eAvtal?

Med vårt system kan du hantera allt ifrån avtal till prenumerationer, licenser och försäkringar. Prova gratis i 30 dagar!

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikon-hantera-behorighet

Smarta avtal

Med avtalshantering från QNOVA kan du styra vem som har behörighet att se vilket avtal. Behörigheterna hanteras med vårt smarta administrationsverktyg.

När ett dokument ska signeras skickar du enkelt ett sms med kod.

ikon-automationer

BankID

Dina avtal kan säkert och enkelt skrivas under med hjälp av BankID.

Det skickas alltid ut meddelande till samtliga parter när signeringen är klar.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.