Så skapar du ordning bland digitalt signerade avtal

Idag är vi på QNOVA glada att dela med oss av våra erfarenheter i Di Digitalisering. Med utgångspunkt vad som händer med avtal och dokument som blir digitalt signerade. Utöver QNOVAs artikel finns det också andra artiklar om just molntjänster (SaaS) och hur bra dessa är för företagen på Di.se.

 

DIGITALISERING

Vi har pratat länge om att digitalisera avtal och bolagsdokument. I den tid vi befinner oss i just nu så blir det ännu viktigare. Om det var svårt innan att få överblick på alla avtal kommer det bli svårare med tiden då alla avtal och dokument signeras mer och mer digitalt samt lagras digitalt.

QNOVAS LÖSNING

Med QNOVA eAvtal kan varje företag skapa sin egna struktur, notifikationer och den ordning som behövs. Alla företag mår bra av tydliga strukturer och en kultur av ordning och reda. Många benämner det som ett avtalshanteringssystem eller en digital avtalshantering. Om det också behövs en digital signering finns såklart QNOVA eSignering som ett perfekt komplement när avtal eller andra dokument ska signeras.

 

Vill du veta mer om QNOVAs lösningar eller har du några frågor om eSignering eller digital avtalshantering?
Kontakta QNOVA på info @ qnova.se.

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.