Dyrt att inte övervaka avtal

Att övervaka avtal blir allt mer viktigt, nedan två artiklar från SVT som publicerades 10 oktober sätter ett värde på missad övervakning. För dessa fall rör det sig om en prenumeration/abonnemang där det inte funnits en regelbunden uppföljning. Det visar sig också att kommunerna i detta fall inte ens klarat av att leta fram avtalen för att granska dem. Att då kunna samla alla avtal i eget system för övervakning, uppföljning och påminnelser blir otroligt viktigt.

”Blufföretag lurade skola: Här ligger lysrören värda 300 000 kronor”
https://www.svt.se/nyheter/lokalt/stockholm/har-ligger-lysror-for-300-000-kr-blufforetag-lurade-skola

”Köpte vanligt vägsalt för 15 skattemiljoner – borde ha kostat 100 000 kronor”
https://www.svt.se/nyheter/granskning/ug/kopt-vagsalt-for-15-skattemiljoner-kunde-ha-kostat-100-000-kronor

Det är Uppdrag Granskning som har granskat avtalsbristerna hos kommunerna och deras reportage kommer visas den 10 oktober kl 20.00 på SVT.
För att förhindra att ett avtal blir inkorrekt accepterat behövs kontrollfunktioner innan avtalet blir påskrivet. När ett avtal upprättas bör det finnas en process för inköp som ska genomföras innan ett inköp kan göras. Detta löses enkelt med QNOVA eProcess där inköpsförfrågningar över en viss prisnivå behöver attesteras av personer inom organisationen. Med koppling till QNVOA eAvtal så erbjuds en tydlig överblick på vad liknande avtal kostat tidigare.

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.