Logga in

Digitalisera processer i verksamheten

Det finns flera fördelar med att digitalisera rutiner och processer i verksamheten.

Fördelar med digitaliserad miljö

Genom att skapa digitala rutiner istället för att använda papper så uppnår ett företag mängder med  fördelar. Här tar vi kort upp några av alla fördelar som finns när man digitaliserar processer.

  1. Mindre utskrifter och pappersförbrukning = bra för miljön
  2. Snabbare hantering, smidigare distribution och där inget försvinner = effektivare verksamhet
  3. Lagra datum och tid för vem som gjort vad med möjlighet att få automatiska påminnelser = mindre förseningar och bättre styrning
  4. Enklare att uppdatera och anpassa ett digitalt flöde än pappersbaserat = Anpassningsbart system underlättar för företag med processer som är under ständig förändring.

Detta är bara några av de saker som man får om man inför ett enkelt och smidigt system för att digitalisera pappersflöden.

Vår lösning för att digitalisera processer

Vår digitala lösning erbjuder mallar för olika processer där man på ett smidigt sätt kan lägga till olika processteg och fältbärande information utan att behöva ändra i systemets programkod. Det blir alltså fritt fram för kunden att kunna skapa nya processer och vilka steg som behövs för att klarmarkera eller färdigställa en process.

Exempel på olika processer som vår kunder använder i vår digitala lösning för ärendehantering.

  • Avvikelser
  • Reklamationer
  • Förbättringsförslag
  • Åtgärdsplanering
  • Skyddsrond
  • Nyanställningar
  • Personalundersökningar
  • Kundorder
  • Leverantörsbeställning
  • Tillbud
  • Mötesprotokoll
  • Ändringsbegäran

Övriga funktioner för att digitalisera processer

Några andra funktioner som våra kunder uppskattar med QNOVA ePRocess är:

  • Lägga till bilagor på varje steg i flödet (tex. vid reklamation)
  • Skapa era egna deadlines när saker ska vara åtgärdade
  • Automatiska påminnelser när deadlines överskrids
  • Automatiska notiser via e-post för att hålla relevanta personer informerade om ärendet
  • Skapa egna mallar för att skriva ut eller skapa PDF baserat på inlagd metadata
  • Ta ut statisk på alla inlagd data
  • Styr behörigheten beroende på vem som ska se vad

Självklart fungerar vår moderna lösning för alla enheter (mobil, surfplattor, pc) och webbläsare (Safari, Chrome, IE, FireFox)

QNOVA eProcess

Kontakta oss gärna för demo så visar vi hur vi kan hjälpa er.

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikon-hantera-behorighet

Smarta avtal

Med avtalshantering från QNOVA kan du styra vem som har behörighet att se vilket avtal. Behörigheterna hanteras med vårt smarta administrationsverktyg.

När ett dokument ska signeras skickar du enkelt ett sms med kod.

ikon-automationer

BankID

Dina avtal kan säkert och enkelt skrivas under med hjälp av BankID.

Det skickas alltid ut meddelande till samtliga parter när signeringen är klar.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.