

QNova eAvtal™
– avtalshantering är grunden i våra eTjänster.
QNOVAs avtalshantering är hjärtat i vår verksamhet. Det kan kombineras med alla våra övriga tjänster..
QNova eTjänster
– smarta digitala eTjänster för företagets avtal, offerter och övriga dokument.
Med QNOVA eTjänster kan du samla dina företagsavtal i en databas online.
Med våra digitala tjänster missar du inga viktiga deadlines och kan få dina avtal signerade digitalt.
Vad kan QNOVAs eTjänster göra för dig som:
Som säljare hjälper eTjänster dig med:
– Snabbare avslut med möjlighet att ändra i avtal under möte och direkt underskrift.
– Mottagaren kan eSignera direkt på sin mobil eller dator.
– Möjligheten till juridiskt bindande avtal i digitala möten.
– En strukturerad och säkrare offertprocess för ökad lönsamhet vid affär.
– Uppföljning av reklamationer för mer affärer.
– Tiden vi sparar genom att slippa leta efter senaste version av offertmall.
– Att automatisera och säkra faktureringen genom integration med affärsystemet.
Är du säljchef får du dessutom:
– En struktur på när avtal löper ut och vilka villkor som kan vara avgörande.
– Behörighetsstyrning som separerar viktiga detaljer i avtalet mellan kollegorna.
– Möjligheten att snabbt hitta aktuella avtal i avtalsdatabasen.
– En minskad risk att avtal sparas på någons skrivbord eller ligger kvar i inkorgen när personen slutar.
– Möjlighet att exportera data för vidare analys i Excel.
Som HR hjälper eTjänster dig med:
– Färdiga mallar för anställningsavtal, anställningsbevis skapar snabba och säkra rutiner.
– Integration till lönesystemet för automatisk uppläggning av nya anställda.
– Mindre frågor när personalhandboken är tillgänglig för alla anställda var de än befinner sig.
– Lättare att rekrytera genom att uppträda som en modern arbetsgivare.
– En on- off-boarding process som sparar tid och undviker att inget faller mellan stolarna vid en anställning.
– Enkelt att hantera ledighetsansökningar, anställningsbevis, uppsägningar och permitteringar.
Är du HR-chef får du dessutom:
– Kontroll på hela on- off-boardingprocessen och att alla avtal är påskrivna.
– En on- off-boarding process som sparar tid och undviker att inget faller mellan stolarna vid en anställning.
– Möjlighet att följa upp personalnöjdhet.
– Tillgänglighet till anställningsavtal och dokument dygnet runt alla dagar på året.
– Minskad personlig risk genom ett GDPR säkrat systemstöd.
– Möjlighet att exportera valfritt data för vidare analys.
Som IT hjälper eTjänster dig med:
– Full kontroll utan egen infrastruktur.
– Möjlighet att integrera QNOVA eTjänster med befintligt AD för en säkrare och mer lätthanterlig användar- och behörighetsstyrning.
– Säkra anslutningar till databasen i molnet.
– Enkelt att administrera behörighetssystemet för eTjänsterna.
– Samlad bild över vilka programvarulicenser som finns.
– Full kontroll på att alla GDPR-krav är uppfyllda.
– Överblick och kontroll på processflödet vid implementering av nya system.
– Uppföljningar och analys.
– Hantering av supportärenden.
– Flexibilitet och minskade kostnader.
– Inget behov av Domino-kompetens.
– Mindre tid för att administrera licenserna.
Som ekonom eller om du sitter i ledningen hjälper eTjänster dig med:
– Ger total kontroll genom tillgänglighet till avtalen alla dagar i veckan.
– Bättre efterlevnad av rutiner när ekonomihandboken finns tillgänglig och uppdaterad.
– Ordning och reda genom att samtliga bolagsdokument finns på ett ställe.
– Samlad bild över hela koncernen med flera bolag i samma struktur.
– Ytterligare automatiserade rutiner genom integration med affärssystemet.
– Ett effektivare arbete med revisioner och uppföljningar.
– Kontroll på att alla dokument och protokoll är underskrivna och juridiskt bindande.
– Stöd för likviditetsprognoser genom samlad bild över framtida intäkter och kostnader.
– Ingen missad fakturering genom integration med ekonomisystem för automatisk fakturering.
– Spara tid genom att slippa repetitiva uppgifter.
– Effektiv uppföljning och kontroll vid månads- och årsbokslut.
– Analys av avvikelser och kostnader som uppstår.
– Bättre och säkrare arbetsflöde för investeringar.
– Hantering av alla typer av rekvisitioner.
– Underlättar det förberedande arbetet inför styrelsemöte.
– Samlad kontroll på deadlines inför styrelsemöte.
– Underlättar arbetet i samband med Due Diligence process.
– Mer tid för analysarbete.
– Samlad kontroll på både statiska och dokument som har deadlines.
– Kontroll på att alla avtal är underskrivna och juridiskt bindande.
– Tillgängligt när som helst.
Är du VD får du dessutom:
– Tillgång till alla avtal och bolagsdokument när som helst.
– Fördelar vid förhandlingar när avtal snart går ut genom påminnelser/alarm.
– Minskad investering i IT infrastruktur vilket möjliggör att investeringar kan läggas på andra prioriterade områden.
– Snabb och säker signering med fastställda rutiner som sparar tid och pengar.
– Kontroll på alla dokument och minskad risk för framtida ansvarsfrågor.
– Fördel i förhandlingen vid ett ägarskifte.
– Flexibilitet för expansion och förändringar.
– Ökat värde vid försäljning av bolaget.
Som bolagsjurist hjälper eTjänster dig med:
– Säkrare och effektivare med direkt tillgång online till hela koncernens avtal.
– Kontroll på att alla avtal, dokument och protokoll är påskrivna och juridiskt bindande.
– Underlättar och säkrar hela Due Diligence processen, ersätter ”datarummet”.
– Trygghet i att inga mail skickas med sekretessbelagd information.
– Du kan snabbt och säkert följa upp underskrivna avtal och minska risken för tvister och viten.
– Du skapar ett effektivare arbetssätt med direkt återkoppling på utkast och förslag.
– Sparar dyrbar tid på att leta efter dokument när avtal skall tecknas.
Är du anlitad extern jurist får du dessutom:
– Tillgång online till alla koncernens bolagsdokument och avtal när du vill.
– Möjlighet att erbjuda och säkra att klienten använder färdiga mallar som är juridiskt korrekta.
– Att förbereda och säkra hela Due Diligence processen i god tid genom att alla avtal och dokument finns tillgängliga och inget arbete med att lägga in dokument eller avtal i ett så kallat ”datarum” behövs.
Som inköpare hjälper eTjänster dig med.
– Kontroll på arbetsflödet för inköpsanmodan.
– Effektivare beställningsrutin.
– Integrerat med inköpssystemet för ytterligare automatiserade rutiner.
– Tydlig kontroll på arbetsflödet och rutiner i samband med signering.
– Enklare uppföljning av avtal för framtida förhandling.
– Tidsbesparing med online-access med sökfunktioner till alla aktuella avtal.
– Avtalsdatabas med kontroll på avtalen i en färdig struktur.
– Uppföljning av leverantörsavtal med stora avvikelser.
– Med alarm på valda kriterier kan uppföljning ske av avtal löpande och efter flera år.
– Möjlighet att exportera avtalsinformation för snabbare och effektivare rapportering.
Som miljö- och hållbarhets-ansvarig hjälper eTjänster dig med:
– Du kan skapa processer för olycksfallsrapportering och dokument.
– QNOVA eTjänster ökar tillgängligheten för Arbets- och miljöhandboken samtidigt som den på enkelt sätt alltid kan vara uppdaterad.
– Hanteringen av brandskyddsarbetet enklare i enlighet med gällande lagstiftning.
– En bättre uppföljning av miljöskyddsarbete och hållbarhetspolicy enligt ISO.
– Inget behov av att skriva ut dokument och avtal.
– Säkra och miljöeffektiva processer för avtalshantering med digital signering.
– Fullständig tillgänglighet till dokument och avtal utan resor eller bud.
– Samlad kontroll på certifikat och andra väsentliga dokument.
– Påminnelser för dokument som skall revideras och uppdateras.
– Du kan förlänga livslängden på befintliga applikationer.
– Effektivare energianvändning när driften flyttas till IP Onlys datacenter.
– Skyddsrondsarbete och tillbudsrapportering kopplat till arbetsmiljövillkor.
Om du sitter i styrelsen hjälper eTjänster dig med:
– Bättre förberedelser i god tid med uppdaterat material.
– Mer koncentration på prioriterade frågor och beslut.
– Mindre risk för att sekretessbelagd information kommer i fel händer.
– Tillgång till aktuellt och historiskt material när jag vill.
– Minskad personlig risk genom god insyn och inbyggd säkerhet.
– Tidsbesparande och effektiv signering av protokoll, årsredovisningar digitalt.
Är du styrelseordförande får du dessutom:
– Mindre administration i samband med planering och uppföljning av styrelsearbetet.
– Lättare att rekrytera nya styrelseledamöter.
– Beslutade deadlines i färdig struktur som ledningen har att följa varje år.
”Vill du veta hur våra tjänster kan hjälpa ditt företag?” / Martin Hjelte