Styrning och kontroll på era Word-dokument

Fördelen med att hantera Word-dokument direkt i ett ledningssystem är den kontroll och styrning man får på verksamhetens alla dokument. Dokument som finns i en filstruktur på servern blir sällan lästa, med anledning av att det man letar efter är alldeles för svårt att hitta. Med vår lösning för ledningsystem, QNova Dokumenthantering, får ni kvalitativ dokumentation, ökad kontroll, sökbarhet, tydlig ansvarsfördelning och dessutom lite mindre stress när det är dags för revision.
Ni kanske redan har den dokumentation som ISO kräver, rutiner och processer , men dokumenten finns inte i något system för styrande dokument. Övergången till ett dokumenthanteringsystem brukar vara en resurskrävande aktivitet som brukar hamna långt ner på att-göra-listan.

Dokumenthantering med MS Word

För er som har en stor mängd Word-dokument redan skrivna är steget inte långt till att kunna hantera dessa i ett modernt ledningssystem. Med dra-och-släpp teknik får man enkelt in dokumenten i ledningsystemet och kan sedan vidarebearbeta informationen där. Med funktioner för remiss, granskning och fastställande får ni ökad kontroll och i slutändan ökad kvalitet.

Med MS Word som dokumentredigerare blir det enkelt att skriva och redigera dokumenten. Genom att dessutom få tillgång till alla de kraftfulla funktioner som MS Word har blir redigeringsmöjligheterna i QNova Dokumenthantering precis som ni vill ha dem.

Kontakta oss, vi hjälper er att gå från manuell till digital hantering av era dokument.

Vill du ha gratis avtalsmallar?

Fyll i formuläret nedan så skickar vi alla avtalsmallar vi tagit fram.

ikon-paminnelser

Påminnelser

Ställ in egna automatiska påminnelser efter behov.

Du kan välja att få påminnelser på specifika datum eller återkommande varje månad, kvartal eller år. QNOVA ser till att du inte missar någon viktig deadline. Du kan också få påminnelser om avtal som ska signeras, eller ännu inte blivit signerade.

ikon-hantera-behorighet

Hantera behörigheter

Du kan själv hantera behörigheterna på grupp eller individnivå med vårt smarta administrationsverktyg.

Bestäm vem som ska få skapa avtal, redigera, radera och titta på avtalen. Skapa korrekt tillgänglighet till
samtliga avtal.

ikon-sakerhet

Extra hög säkerhet

QNOVA använder sig uteslutande av svenska leverantörer. Ingen information eller data från våra kunder lämnar
landets gränser.

QNOVA är svenskutvecklat och erhåller support i egen regi. Bland annat har QNOVA genomgått ett OWASP Top 10 utan anmärkning.

ikon-esignering

eSignering

Skapa avtal utifrån en mall eller PDF. Få kontroll på signeringsflödet, vem som har öppnat, signerat eller
returnerat. QNOVA eSignering är juridiskt godkänd och sker alltid med två-faktorsverifiering enligt eIDAS.

Användaren kan styra signeringsordning. Varje signerare kan signera med svenskt BankID, SMS-kod eller med
digital underskrift. Det skickas alltid ut meddelande när signeringen är klar till samtliga parter.

ikoner-qnova-smarta-falt

Smarta fält

Skapa värde med smarta fält. Lägg in den avtalsinformation som du behöver.

Gör dina egna uträkningar eller använd listor med förbestämda värden för att enkelt söka fram eller filtrera på
rätt information.

ikoner-qnova-dash

Överblick

Dashboard som sammanfattar allt det viktiga kring avtalen. Struktur efter avtalstyp och definierat med era egna
kategorier.

Användaren kan enkelt hitta avtalen, se aktuell status och snabbhantera avtalen. Samtidigt som du kan söka
efter avtal.