Nu behöver du rapportera tjänsteställe för dina anställda.
Enligt en ny lag ska du från och med den 1 januari 2023 som arbetsgivare ange tjänsteställe för dina anställda på individnivå i din arbetsgivardeklaration. Det kan bli ett rejält arbete att ta fram om man har många anställda. Vi går igenom reglerna.
Vad innebär tjänsteställe?
Det här är inte riktigt så enkelt som man kan tro. Det finns både en huvudregel, en alternativregel och en undantagsregel. Vi börjar med det enkla; huvudregeln. En anställds tjänsteställe är arbetsplatsens adress och ort där den anställde har möjlighet att utföra huvuddelen av sin arbetstid, i arbetsgivarens lokaler. En anställd kan bara ha ett tjänsteställe. Det är arbetsgivaren som beslutar om tjänsteställe.
Vad innebär alternativregeln och undantagsregeln?
Alternativregeln gäller för yrken som har ett arbete som hela tiden växlar eller är under förflyttning. Det kan till exempel vara piloter, chaufförer, montörer och annan ambulerande personal. I dessa fall är arbetsplatsen den plats där den anställde hämtar/lämnar arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter.
Undantagsregeln kan gälla om varken huvudregeln eller alternativregeln stämmer. Det är yrken som byggnadsarbetare, anläggningsarbetare, anställda på bemanningsföretag, musiker, artister. Den anställde arbetar på olika platser och besöker sällan arbetsgivaren lokaler. I detta fall blir bostaden tjänsteställe då inget naturligt tjänsteställe kan pekas ut.
Vad gäller för hybridarbetsplatser och distansarbete?
Hybridarbete innebär att du som arbetsgivare erbjuder möjlighet att en del av arbetstiden utförs i till exempel den egna bostaden. Om du som arbetsgivare även tillhandahåller en arbetsplats där arbetsgivaren kan utföra sitt arbete räknas den som tjänsteställe, enligt huvudregeln. Det gäller även om den anställde har möjlighet att arbeta på andra platser mer än 50% av tiden.
Distansarbete kan i vissa fall bli på annan plats än i arbetsgivarens lokaler även om arbetstagaren har en arbetsplats där. Det kräver att ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagaren om att den anställde ska utföra huvuddelen av sitt arbete på en specifik angiven plats som inte är i arbetsgivaren lokaler. Om den anställde själv kan avgöra var den vill utföra sina arbetsuppgifter ska huvudregeln träda i kraft.
Lägg in tjänsteställe i din digitala avtalshantering.
Arbetsgivaredeklaration på individnivå, AGI, ska lämnas varje månad och du ska rapportera tjänsteställe varje gång. Den nya lagen innebär därför ett rejält merarbete för företag med många anställda, eller med anställda som växlar arbetsform. Med en smart avtalshantering kan man snabbt få en överblick över tjänsteställe för samtliga anställda.
QNOVA avtalshantering är förberett för den nya lagen. Det finns ett färdigt fält för tjänsteställe på alla våra anställningsavtal och mallar för anställningavtal. Med en smartare avtalshantering kan du fokusera på verksamheten.
Vill du veta mer om smart avtalshantering? Kontakta QNOVA på 013-465 54 70 eller
info @ qnova.se.
