Smarta digitala eTjänster för hela företagets dokumentation
Så skapar du ordning bland digitalt signerade avtal Idag är vi på QNOVA glada att dela med oss av våra erfarenheter i Di Digitalisering. Med utgångspunkt vad som händer med avtal och dokument som blir digitalt signerade. Utöver QNOVAs artikel finns det också andra artiklar om just molntjänster (SaaS) och […]
Känner du till alla regler för avtalshantering? Det finns massor med regler som ett företag måste förhålla sig till. Regelefterlevnad, eller compliance som de också kallas, är lagar och etiska regler som ett företag måste förhålla sig till. Vad finns det då för regler för arkivering och avtalshantering? Det mesta […]
Hur säker är din avtalshantering? När man flyttar sin avtalshantering från pärmar på kontoret till filer i molnet uppstår alltid frågor om säkerhet. Vi läser ofta om hur hackare tar sig in överallt och om hur känslig information sprids. Låt oss reda ut begreppen kring datasäkerhet för avtalshantering. Hur säkert […]
Är din avtalshantering framtidssäkrad? Det låter som en självklarhet, men det är det inte. Många molnlösningar arbetar med end-of-life lösningar, där man själv måste hantera förändringar av databaser, filtyper, och uppdateringar. Och, när du ändå är igång: alla avtal kanske inte ska behållas. Du behöver förmodligen både versionshantering och påminnelser […]
Hur sköter man sin avtalshantering i en pandemi? Under det senaste året har många företag behövt ställa om sina arbetsplatser för hemarbete som en följdeffekt av pandemin. Detta har inneburit förändringar i arbetsrutiner och en omställning till digital avtalshantering. För att underlätta för medarbetare och ge tillgång till material och […]
Digital avtalshantering ger dig koll utan kontroll De flesta experter och förståsigpåare är överens om att hemarbete, distansarbete och ökad flexibilitet i arbetslivet är här för att stanna. Många svenska företag ger grönt ljus för mer hemarbete. Men vad innebär det i praktiken? IMFA, världens största nätverk för Facility managers, […]
Svårt att slutföra avtal när ingen är på jobbet? Corona-pandemin har tagit fart igen. Just nu finns inget slut i sikte. Det är många som inte kan gå tillbaka till jobbet utan följer FHMs rekommendationer och jobbar hemifrån. Dessutom finns det mycket som tyder på att hemma-arbete är här för […]
19 bra anledningar att byta till eSignering och eAvtal Varför ska man använda eSignering och eAvtal? Är det inte bara ytterligare en kul teknisk grej som inte egentligen har någon riktig funktion? Kan man lita på att eAvtal och eSignering är här för att stanna, eller kommer det bli som […]
eAvtal – lösningen på företagets avtalshantering i corona-tider På kort tid har hela vårt samhälle förändrats i grunden. Corona-epidemin har fått konsekvenser som få av oss förstått den totala innebörden av. Företag har fått problem med lönsamheten, anställda arbetar hemifrån, vi möts enbart digitalt och alla rutiner har kastats över […]
Likviditet – så får du kontroll I rådande tider är det avgörande att snabbt få grepp om er likviditet och utvecklingen i ett kort och medellångt perspektiv. Genom att ha kontroll över likviditeten under en längre period ser ni direkt om det krävs långsiktiga åtgärder för finansieringen av bolaget. Det […]
Interlan har valt QNOVA eAvtal för att effektivisera sin hanteringen av samtliga avtal: QNOVA Avtalshantering kommer vara ett nytt och avgörande system för deras hantering av främst kundavtal. Dessutom skapas en strukturerad miljö för deras leverantörsavtal. Kundavtal signeras digitalt Alla tilläggsavtal kopplar de till huvudavtalet På sikt kommer alla leverantörsavtal […]
Generering av avtal Generering av avtal eller skapande av nytt avtal är starten på en ny lång affärsrelation. Underskatta inte vikten av information blir rätt från början av båda parter. Börja med en mall från start och lägg därefter in det ni muntligt har diskuterat och avtalat fram. I QNOVA […]
Ekonomichefens bästa vän Vem, vad eller vilken är ekonomichefens bästa vän för att uppnå företagets mål. Självklart ett fungerande system, helst ett redovisningssystem som bokar varje del automatiskt och med ett klick genererar koncernbokslutet. Det finns fler och fler lösningar som underlättar arbetet på ekonomiavdelningen, QNOVA har en lösning som […]
Dyrt att inte övervaka avtal Att övervaka avtal blir allt mer viktigt, nedan två artiklar från SVT som publicerades 10 oktober sätter ett värde på missad övervakning. För dessa fall rör det sig om en prenumeration/abonnemang där det inte funnits en regelbunden uppföljning. Det visar sig också att kommunerna i […]
Urval och diagram – ännu bättre avtalsstatistik Att kunna få ut korrekt avtalsstatistik som kan ligga till grund för uppföljningar och beslutsunderlag är en viktig funktion i ett Avtalshanteringssystem. Med den nya modulen till QNova eAvtal som vi kallar Urval och diagram kan man få ut all den information som läggs […]
Avtalsprocessen – Skapa, Signera, Förvalta, Arkivera Att hantera ett fåtal avtal är ofta inget problem. En liten mängd avtal klarar man av att hantera i en enkel pärm där det inte är speciellt svårt att följa upp när de löper ut och när det är dags att omförhandla. Problemet uppstår allt […]
”Vill du veta hur våra tjänster kan hjälpa ditt företag?” / Martin Hjelte